新鮮人必學四招:善用優勢 新職場生存之道

新鮮人必學四招:善用優勢 新職場生存之道

「勤勞」是新鮮人延長保鮮期的優勢,做中可以多學,多做就多學。


記者/蕭令婕採訪報導

大學剛畢業,踏進辦公室的那一刻你是否感到忐忑不安?公司的人會不會喜歡我、我能不能適應這份工作、到了一個新環境感到格格不入,彷彿是誤入叢林的小白兔?究竟身為一個職場新鮮人如何才能快速融入辦公室文化,與同事、主管好好相處,替自己奠定良好的工作品質、也幫助自己在職場上站穩腳步呢?掌握4個要點,讓你能在新職場也能如魚得水!

1、 想融入環境 先從同儕開始

台灣微軟公共暨法律事務部資深經理張孝泓,負責台灣微軟實習生計畫17年,每年都要招募、面試、訓練新人,她認為,想要快速融入新公司、了解主管,「可以先從同儕開始認識起」,多請教同儕,比如:工作重點、主管做事風格、辦公室文化等,另外像是總機、行政人員,對公司也有一定的了解,多去問、去觀察能幫助自己快速融入公司。

她建議,可以多參加公司的活動、甚至是應酬都可以幫助快速熟悉新加入的職場,「不要排斥應酬,或許有一些你沒那麼喜歡的活動,但多給自己一點機會,讓你認識別人,也讓別人有機會多認識你。」

2、 抓住主管的心 需要「三多」

張孝泓說,工作最怕就是和主管雞同鴨講,所以要「多聽、多看、多問」,她舉例,開會後新人可以寫下主管說的重點大綱,跟主管確認是不是目前要做的目標,「要帶著答案去提問」。

張孝泓認為,主管最怕聽到的就是「不知道、你剛剛說什麼」,好像腦袋空空等著別人告訴你答案;相反的,你應該自己先想過,再跟主管確認是否正確,如果是的話,自己有什麼提案,目的是「跟主管確認」,讓主管知道你是有思考過這個問題,而不是讓主管重新跟你解釋一次。

張孝泓指出「不懂的地方不要裝懂」,但要讓主管知道你理解到什麼地方、不理解的地方在哪裡,避免讓主管不知道從何開始說明,才能增加溝通的效率。

3、 新鮮人延長保鮮期 勤勞是唯一的路

優生活實業總經理李姝慧曾經說過,「勤勞」就是新鮮人延長保鮮期的優勢。她談到,曾有新進人員剛進來就說:「我不想加班」,她笑說:「放心!你學的都還不夠你加呢!讓你加班我還要多付便當錢!」她認為新鮮人就是要做中學,多做就多學

李姝慧分享到曾有一個15歲的青年到餐廳暑期實習,每天到餐廳就先把玻璃擦乾淨、之後掃廁所、然後常常問「有沒有要我幫忙的」,結果隔年的暑假快到的時候,餐廳上上下下的人都在問「那個年輕人還會不會來實習?」

李姝慧說,「要雞婆一點」,身為一個新人,你先到會議室,去問有沒有要幫忙準備會議、同事聚餐的時候幫大家拿個菜單、關心哪個沒有來的同事、要不要先幫他點餐,雖然不是你的工作範圍,但「勤勞」就是展現積極態度的方式,能增加自己的能見度,也能與同事之間有更多的互動。

4、 善用新鮮人優勢 為團隊注入新意

張孝泓說:「新鮮人最大的優勢之一就是有『新鮮感』」,年輕人有許多新的創意、接觸到新的技術、新的資訊,網路上都有很多的資訊和創意,利用影片都可以學習到新的技術,她說,年輕人很容易接觸到主管階級沒有接觸過的創新點子,替團隊注入一股「新意」就是年輕人的優勢。

天下雜誌人資部總監郭大微就曾在演講中分享,天下雜誌是許多人都耳熟能詳的一個品牌,30幾年的時間都在一個穩定的狀態,但一夕之間,所有東西都數位化,看紙本的人大幅減少,出生在數位時代的年輕人反而就比主管們更熟悉這些操作,這就是年輕人能表現的舞台。

張孝泓強調,想在職場如魚得水,除了上述四點,另外最重要的是要懂「溝通」,因為公司強調的是「團隊合作」,「多溝通,就是職場生活成功的一半」!

 

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